А ручки-то вот они

Автор — Алексей А. Романенко


Вместо введения

Я уже говорил, что по роду своей деятельности мне иногда приходиться наблюдать за тем, как люди работают на компьютере. Так вот меня порой удручает, насколько нерационально используют некоторые из них свое время создавая и форматируя документы, переключаясь между окнами и пр. Так один знакомый копирует текст исключительно с помощью мышки (при этом только ее левой кнопки). Вы можете сказать сколько кликов надо сделать чтобы выделить, скопировать, а затем вставить этот фрагмент текст и сколько это занимает времени? Другой знакомый для того чтобы заменить текст, например в поле поиска, сначала его выделяет, потом стирает и лишь затем вводит новый текст. Да, думаю, что для них этот урок будет очень полезен. Впрочем, он будет полезен и вам. Я покажу, как сделать вашу работу на компьютере быстрее и легче.

Будучи сторонником оптимизации затрат и усилий на выполнения тех или иных действий я хочу вам предложить попробовать освоить навыки взаимодействия с компьютером через клавиатуру. Примеры по эффективному использованию мышки и мышки в связке с клавиатурой тоже будут.

Вспоминается анекдот, когда на ламповом заводе составили программу для расчета модели прибыли-затрат-эффективности, загрузили реальные данные и получили ответ: производить надо "ноль" ламп, затрат "ноль", прибыли "ноль". После чего производство закрыли как нерентабельное. Так вот речь пойдет о минимизации усилий не до такой степени, когда вы будете лежать на диване и ничего не делать. Как работник, вы имеете какой-то объем работ, который, как правило, стремиться только расти, и время, за которое этот объем работ должен быть выполнен. Время же всегда только уменьшается. Если вы обладаете навыками эффективной работы на компьютере, то вы сможете выполнить большее за меньшее время.

С появлением телефонов с записными книжками, мышек для компьютеров мы, наверное, стали ленивей. Кто сейчас помнит хотя бы сотовый номер телефона родителей или близких друзей? Кто помнит, как в командной строке (или даже в Far-е или TotalComander-е скопировать файл без использования мышки)? Нет. Я не к тому, что все эти и другие нововведения облегчающие жизнь не нужны. Я рад тому, что они есть, что делают многое доступнее широкому кругу людей. Я к тому, что раньше эта информация у нас была подсознательна, а сейчас она от туда уходит.

Mouse vs Keyboard

Наверное, сейчас уже проблематично найти компьютер без мышки, а ведь я еще застал те времена, когда и графический интерфейс был пределом мечтания. Да и многое, что приходилось делать, делалось из командной строки DOS. И в те времена казалось, что мышь, собственно, и не нужна. Перейти в какую-то директорию, запустить CheWriter или LaTeX, отредактировать текст и отправить его на печать с помощью команды "copy document.txt lpt1" все это было набором элементарных операций на кончиках пальцев.

Попробуйте сейчас проделать следующее упражнение с закрытыми глазами:

  1. Запустить браузер,
  2. Открыть исходный код страницы,
  3. Напечатать исходный код,
  4. Закрыть окно браузера, но при этом оставить окно с исходным кодом.

Получилось? Вряд ли. А с клавиатуры проделать подобные манипуляции вполне реально. При этом если какие-то операции вы проделывайте с клавиатуры очень часто, то эти операции вы будете выполнять не задумываясь. Будет работать так называемая мускульная память. Думаю, что вы не думайте, в какую сторону поворачивается ключ в двери вашей квартиры, как переставлять ноги чтобы ходить, какую педаль надо нажать, чтобы машина поехала или затормозила. Все эти действия вы выполняете на подсознательном уровне. В приведенных примерах работает именно она. Но давайте вернемся к компьютеру.

При работе с мышкой в управлении участвуют как рука, так и глаза. При взаимодействии с компьютером через клавиатуру глазной контакт нужен в меньшей степени. Ведь даже люди с проблемами по зрению могут работать на компьютере. Это возможно потому, что практически все компьютеры имеют одинаковую раскладку клавиатуры, специальные метки на клавишах F и J, которые вы легко можете нащупать кончиками указательных пальцев, а, следовательно, и знать расположение других клавиш. Зная расположения клавиш и их комбинации можно легко взаимодействовать с компьютером. Как я уже сказал, если попрактиковаться, то это будет эффективное взаимодействие в плане скорости работы.

Мышь

Здесь приведу несколько эффективных приемов при работе с мышкой. Ими, и всеми последующими я пользуюсь сам.

Выделение текста. Текст можно выделять по-разному. Можно зажать левую кнопку мыши в начале текста, который надо выделить, переместить указатель в конец требуемой области и там отпустить клавишу. Можно действовать и по-другому (правда, при некоторых ограничениях):

  1. Если надо выделить слово, то можно дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши
  2. Если надо выделить абзац, то надо кликнуть трижды. Это относится не только к текстовым документам, но, в частности, и к полям ввода адреса, строки поиска в браузере.

Перемещение и копирование текста. Можно копировать и перемещать текст через нажимание кнопочек с ножницами, двумя листочками на панели инструментов, или через соответствующие пункты контекстного меню, вызываемого через правую кнопку мыши, а можно просто схватить текст левой кнопкой мыши и перетащить в нужное место. Если при этом зажать клавишу Ctrl, то текст можно скопировать. Здесь стоит оговориться, что если место копирования\перемещения находятся за пределами видимой области экрана, то тогда этот подход лучше не использовать.

Замена текста. А вы знали, что для замены текста достаточно его выделить и тут же начать вбивать новый текст, без стирания выделенного фрагмента?

Клавиатура

В этом разделе я приведу некоторые сочетания клавиш, которые сам постоянно использую.

MS Windows

  1. Alt + F4 - закрыть текущее окно.
  2. Alt + Tab - переключение между окнами. При этом однократное нажатие приводит к открыванию предыдущего приложения, с которым работали.
  3. WinKey + L - заблокировать экран
  4. WinKey + M - свернуть все приложения. Очень удобно, если кто-то подходит к вам, а вы не хотите показывать информацию в открытых окнах.
  5. WinKey + E - запуск проводника. Согласитесь, что это гораздо быстрее, чем искать .Мой компьютер. на рабочем столе.

Работа с документами

Стандартизация - это хорошо. Так сочетания многих клавиш являются стандартными для большинства приложений.
  1. Ctrl + S - Вы могли бы сказать "Ну, это один из тех глупых!", но на самом деле нет! Я не знаю, почему люди не спасают свои документы быстро и легко, используя эту комбинацию! Это спасло бы много волос на головах.
  2. Ctrl + A - Будет выбран весь текст в документе. Это очень полезно, когда необходимо изменить тип или размер шрифта для всего документа.
  3. Ctrl + C или X - скопировать\вырезать выделенный фрагмент в буфер.
  4. Ctrl + V - Вставить объект из буфера.
  5. Ctrl + L, E, R или J - Выравнивает строки выделенного текста по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине страницы.
  6. Ctrl + B, I или U - Меняет стиль выделенного текста, делая его жирным, наклонным или подчеркнутым.
  7. Ctrl + F\H - Вызов окна поиска\замены текста.
  8. Ctrl + Z - Отмена последней операции
  9. Ctrl + P - Открыть диалоговое окно печати.
  10. Ctrl + 1, 5, или 2 - Нажатие Ctrl, а затем одной из цифр приведет к тому, что межстрочный интервал в выделенном тексте (текущем абзаце) станет либо однарный (1), полуторный (5) или двойной (2).
В качестве домашнего задания предлагаю проверить вам следующие сочетания клавиш:
  1. Ctrl + стрелка вправо\влево. Можно при этом зажать еще и клавишу Shift
  2. Ctrl + End\Home
  3. Shift + стрелки\Home\End\PgUp\PgDn
От 'чайника' до пользователя-эксперта - всего за 25 часов!

До новых встреч!
С уважением,
Алексей А. Романенко